Gestion de la communication

● Module actif

📢 Communication

Gestion des informations, annonces, publications, notifications et communications officielles de POTTAL TIMBO, avec contrôle de leur visibilité et conservation de leur historique.

➕

Nouvelle communication

Créer et préparer une nouvelle information, annonce ou publication de l'association.

📣

Communiqués

Préparer et conserver les communiqués institutionnels de POTTAL TIMBO.

📰

Actualités

Gérer les nouvelles et informations destinées aux membres ou au public.

🏛️

Information présidentielle

Organiser les informations et messages officiels relevant de la présidence de l'association.

👥

Communication interne

Préparer les informations destinées aux membres, dirigeants, commissions et structures internes.

🌍

Communication publique

Préparer les informations pouvant être diffusées sur le site public et les autres canaux autorisés.

🔔

Notifications

Préparer les rappels et notifications liés aux activités et informations de l'association.

✉️

Email & messages

Préparer l'intégration future des envois par email et autres moyens de communication autorisés.

📱

Réseaux sociaux

Centraliser les informations destinées aux canaux sociaux officiels de POTTAL TIMBO.

📅

Calendrier de publication

Planifier les communications et publications selon les dates prévues.

👁️

Visibilité

Déterminer si une information est publique, réservée aux membres ou strictement interne.

✅

Validation & publication

Préparer un circuit de validation avant la diffusion officielle d'un contenu.

📎

Médias & documents

Associer photos, affiches, documents et autres supports aux communications.

🗄️

Historique

Conserver les anciennes communications et publications pour assurer la mémoire institutionnelle.

👁️ Niveaux de visibilité

Chaque communication pourra recevoir un niveau de visibilité afin de contrôler précisément les personnes autorisées à la consulter.

🌍 Public Information pouvant être publiée sur le site public et les canaux officiels.
👥 Membres Information réservée aux membres autorisés de POTTAL TIMBO.
🔐 Interne Information réservée aux responsables ou utilisateurs disposant des droits requis.

🔄 Cycle d'une communication

Une communication pourra être suivie depuis sa préparation jusqu'à sa publication et son archivage.

1
Création Préparation du contenu à communiquer.
2
Catégorie Identification du type de communication.
3
Visibilité Public, Membres ou Interne.
4
Validation Contrôle avant diffusion officielle.
5
Publication Diffusion sur les canaux autorisés.
6
Notification Information des destinataires concernés.
7
Suivi Consultation de l'état de la communication.
8
Archivage Conservation de la publication et de son historique.

🌐 Liaison avec le site officiel

Plus tard, les communications validées comme publiques pourront être transmises au site officiel de POTTAL TIMBO sans rendre publiques les informations réservées aux membres ou à l'administration.

🗄️ Conservation institutionnelle

Les anciennes communications pourront rester conservées avec leur catégorie, leur date, leur niveau de visibilité et leurs documents afin de préserver l'historique de l'association.